Registr oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích, dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (dále jen „registr“), ukládá veřejným funkcionářům oznamovat skutečnosti, které umožňují veřejnou kontrolu majetku nabytého za dobu výkonu funkce a dalších příjmů, darů nebo jiného prospěchu, získaných za dobu výkonu funkce, případně finančních závazků, které veřejný funkcionář má.
Veřejnými funkcionáři v oblasti územní samosprávy se podle zákona o střetu zájmů rozumí členové zastupitelstva obce, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni, nebo starosta obce a členové rady obce, kteří pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni nejsou.
Registr je veřejný a každý má právo do něj bezplatně nahlížet a pořizovat si z něj opisy a výpisy. Registr je uložen u starosty obce, který vede evidenci o nahlížení do registru. Nahlížení do registru je možné i v elektronické podobě prostřednictvím veřejné datové sítě.
K nahlížení do registru v elektronické podobě je nutno získat přístupové jméno a heslo, které udělí příslušný obecní úřad.
Doporučený postup k vydání uživatelského jména a hesla:
- osobně se dostavit k vydání do registračního místa, tj. do kanceláře obecního úřadu v úředních hodinách
- předložit občanský průkaz, na jehož základě bude zájemci předložena „Žádost o nahlížení do registru oznámení“, kterou žadatel podepíše, čímž potvrdí souhlas s podmínkami, za kterých mu bude uživatelské jméno a heslo přiděleno,
- žadateli bude přiděleno uživatelské jméno a heslo k nahlížení do registru v elektronické podobě,
- toto uživatelské jméno a heslo opravňuje po dobu, na které bylo vystaveno, nahlížet do registru na stránkách obce z libovolného počítače připojeného k veřejné datové síti.
Poučení pro žadatele:
Dle § 23 se přestupku dopustí fyzická osoba, která
a) používá nebo dále zpracovává údaje vedené v registru k jinému účelu než ke zjištění případného střetu zájmů při výkonu funkce veřejného funkcionáře podle § 13 odst. 5,
b) poruší povinnost mlčenlivosti podle § 14 odst. 3 o skutečnostech, o nichž se dozvěděla z údajů evidovaných v registru, nebo o osobách, které evidenčnímu orgánu sdělily skutečnosti nasvědčující nepravdivosti nebo neúplnosti údajů, uvedených v oznámeních evidovaných v registru,
c) uvede zjevně nepravdivé údaje do návrhu na zahájení řízení podle § 17,
d) neoprávněně sdělí třetí osobě uživatelské jméno a přístupové heslo k nahlížení do registru v elektronické podobě na centrální adrese prostřednictvím veřejné datové sítě.
Dle § 24 za přestupek podle § 23 lze uložit pokutu do výše 100 000 Kč.
Podmínky udělení uživatelského jména a hesla:
Uživatelské jméno a heslo k přístupu k registru se vydává na základě příslušných ustanovení (§ 13, odst. 5) zákona č. 159/2006 Sb.
Evidenční orgán si vyhrazuje právo zrušit či zablokovat uživatelské jméno a heslo pokud má důvodné podezření, že byly porušeny podmínky, za kterých bylo vydáno, zejména pokud bylo sděleno třetí osobě.
Podáním „Žádosti o nahlížení do registru oznámení“ (ke stažení ve formátu pdf zde) žadatel souhlasí se zpracováváním osobních údajů a to na dobu nejméně pět let po ukončení platnosti přiděleného uživatelského jména, viz článek „Ochrana osobních údajů“.
Ochrana osobních údajů
Dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, není obecní úřad jako správce registru povinen podat Úřadu na ochranu osobních údajů oznámení o zpracování osobních údajů, neboť povinnost zpracovávat osobní údaje vznikla na základě zvláštního zákona, č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů.
Zákon o ochraně osobních údajů v tomto případě stanoví, že údaje oznámení musí být zveřejněny.
1. Správce databáze osobních údajů | Obecní úřad |
2. Účel zpracování | Evidence osob nahlížejících do registru, dle § 13, odst. 2,4 a5 zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů. |
3. Kategorie subjektů údajů a osobních údajů, které se těchto subjektů týkají | Adresní a identifikační údaje. |
4. Rozsah zpracovávaných údajů | Jméno nebo jména, příjmení subjektu údajů, dále jeho rodné číslo, adresa trvalého bydliště, číslo a typ dokladu, na základě něhož byly údaje ověřeny.Osobní údaje jsou zpracovány se souhlasem subjektu údajů. |
5. Kategorie subjektů údajů | Zákazníci (klienti) oznamovatele, členové oznamovatele, zaměstnanci oznamovatele. |
6. Zdroje osobních údajů | Přímo od subjektů údajů. |
7. Popis způsobu zpracování osobních údajů | Manuální a automatické zpracování vlastními zaměstnanci. |
8. Příjemce nebo kategorie příjemců, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny či sdělovány | Nebudou jiní příjemci. |
9. Předpokládané předání osobních údajů do jiných států | Nebude docházet k předání osobních údajů do jiných států. |
10. Popis opatření k zajištění požadované ochrany osobních údajů podle § 13 zákona č. 101/2000 Sb. | Manuální zpracování: fyzická ochrana dokumentů.
Automatizované zpracování: přístupová práva. |
Technické podmínky nahlížení do registru:
Dokumenty v registru jsou uveřejňovány jako dokumenty PDF. K jejich prohlížení je nutný prohlížeč, např. Adobe Acrobat Reader, který lze zdarma získat např. na stránkách Adobe na následující adrese: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html